Innanzitutto partiamo dalla testimonianza di un caso reale:
Sabrina Iavarone - Fastlog srl, (società di servizi di logistica)
"Inizialmente non pensavamo di rivolgerci ad aziende specializzate per gli adempimenti sulla privacy. Poi, dopo aver fatto il corso on-line di Webloom, ci siamo resi conto che il tema richiedeva delle competenze specifiche ed abbiamo preferito far verificare a Webloom quello che avevamo prodotto da soli.
E' stata una scelta opportuna: il nostro DPS aveva bisogno di essere completato in alcuni punti e non avevamo prodotto dei documenti importanti. Grazie al servizio Webloom effettuato tutto via telefono e posta elettronica, adesso siamo perfettamente in linea con la legge 196 per la privacy".
Sono molte le PMI che si cimentano in proprio nel realizzare tutti gli adempimenti previsti pensando che non sia poi così difficile, magari con l’ausilio di qualche software “miracoloso” che produce automaticamente il mitico DPS.
Come Webloom abbiamo avuto modo di conoscere diversi casi di piccole e medie realtà che avendo applicato il principio del “Fai-da-Te” si sono ritrovate una documentazione carente e/o errata e con attività non complete; ad esempio:; DPS errati, nomine non fatte, omessa notifica al garante, misure minime di sicurezza non in linea, etc. etc.
Il fai-da-te può rappresentare un vero rischio viste la sanzioni previste dalla norma che vanno dall’amministrativo fino al penale nei casi estremi;
Un piccolo esempio di sanzione:
L’omissione di una informativa o un’informativa inesatta comporta una sanzione da tremila a diciottomila euro nel caso di dati personali (es dati clienti e fornitori) mentre nel caso di dati sensibili o giudiziari (es, dati portatori handicap) sale da cinquemila a trentamila euro.
Per questa ragione abbiamo pensato di proporre questo servizio di Revisione Privacy che permette a tutte le piccole e medie aziende/organizzazioni di verificare che quanto hanno predisposto sulla Privacy sia in linea con la normativa e di mettersi al riparo di eventuali sanzioni.
|
Revisione Privacy permette di verificare che quanto avete predisposto sia in linea con la norma: lettere di nomina a responsabili ed incaricati; informative per dipendenti, clienti e fornitori;.impegnative di riservatezza; dichiarazioni verso terzi, regolamento informatico, mansionario interno, DPS
Il servizio di consulenza per la Revisione Privacy si espleterà totalmente da remoto attraverso interviste telefoniche e l’uso della posta elettronica. Il servizio prevede le seguenti fasi.
- Verifica approfondita dei Vs documenti che ci invierete via e-mail
- Se la documentazione risultasse in linea con la norma Ve lo comunicheremo e non vi sarà applicata alcuna prestazione. Qualora invece dovessimo rilevare errori, inadempimenti, omissioni od altro ve lo segnaleremo inviandoVi la relativa proposta economica. A seguito del Vs Ordine e Pagamento anticipato via Bonifico Bancario passeremo alla fase 3.
- Correzione errori sui documenti esistenti
- Predisposizione di documenti omessi
- Verifica della corretteza delle nomine
- Consegna via e-mail dei documenti revisionati e/o nuovi documenti
- Check telefonico finale
|
