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INTEGRAZIONE PROTOCOLLO
ProtocolloECM è la soluzione in cloud per la gestione del protocollo per Pubbliche Amministrazioni ed aziende private
Integrato con Armonia, consente la sincronizzazione automatica dei dati anagrafici presenti in Armonia con la rubrica mittenti/destinatari di ProtocolloWEB e la protocollazione automatica della modulistica on-line gestita da Armonia inviata dagli iscritti
Applicativo completamente utilizzabile tramite web, già utilizzato e testato da diverse realtà di livello nazionale, risponde ai requisiti posti dalla normativa vigente sul Protocollo Informatico come da DPR 28 Dicembre 2000 n. 445, in particolare art. 52, 53, 54, 55, 56, 57, ed alle successive regole tecniche.
Funzionalità principali
- protocollazione semplice e intuitiva
- assegnazione automatica del numero di protocollo univoco e progressivo
- possibilità di memorizzare: se in entrata o in uscita, il mittente/destinatario, l’oggetto (gestione degli oggetti ricorrenti), la classificazione (Titolario di Classificazione), il tipo di documento (gestione dei tipi), la data del documento, le note, il riscontro (collegamento tra protocollo in arrivo e in partenza)
- associazione di un numero illimitato di file allegati o di scansioni di documenti cartacei per ogni documento protocollato
- attivazione della scansione dei documenti direttamente da browser
- stampa immediata delle etichette di protocollo con codice a barre
- inserimento massivo di documenti scansionati con associazione automatica ai rispettivi protocolli in base all’etichetta di segnatura con codice a barre
- possibilità di protocollare con la data del giorno precedente per documenti ricevuti fuori dall’orario di ufficio (entro un orario prestabilito della data odierna)
- possibilità di collegare i protocolli in entrata e in uscita, per evidenziare lo storico delle risposte
- funzione per la ricerca avanzata secondo numerosi parametri personalizzabili e possibilità di salvare i criteri di ricerca
- gestione delle anagrafiche dei mittenti/destinatari
- gestione del Titolario di Classificazione su base gerarchica fino a tre livelli: categoria, classe, fascicolo
- gestione completa delle tabelle di supporto e degli oggetti ricorrenti
- generazione e gestione del flusso di lavoro dei documenti protocollati che devono essere assegnati e lavorati
- numerose stampe degli archivi presenti
- gestione di profili di accesso diversi per la protocollazione e per la consultazione
- log automatici delle attività svolte dagli utenti
- produzione giornaliera del registro di protocollo e possibilità di invio al servizio di archiviazione digitale DocFly in modo automatico
Integrazione con Armonia Webmail, la nostra soluzione web integrata per l'accesso, tramite protocollo IMAP, alle caselle di posta elettronica ordinaria e certificata:
tramite Armonia Webmail è possibile comandare la protocollazione dei messaggi di posta elettronica ordinaria e PEC.
Un pannello pop-up presenta i dati necessari per la protocollazione già ricavati in modo automatico dal messaggio di posta elettronica (arrivo/partenza, mittente/destinatario, oggetto, data del messaggio).