Il libretto del tirocinio diventa digitale

Con ARMONIA un altro passo decisivo per la transizione digitale

Dopo l'integrazione dell'autenticazione tramite lo SPID e la CIE e il collegamento con PagoPA, un progetto che va al cuore dell'attività di ogni Ordine Professionale.

Una soluzione completamente integrata:

• piena aderenza agli standard normativi
• workflow integrato con notifiche automatiche
• gestione dei profili di accesso
• autenticazione all'area riservata tramite SPID o CIE
• integrazione con il protocollo e la conservazione a norma
• pannello di gestione dei libretti emessi per la Segreteria dell'Ordine

Affinchè il libretto digitale sia valido a tutti gli effetti di legge

• CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 7 marzo 2005 n.82)
• Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici - pubblicate da AgID a maggio del 2021 (versione aggiornata delle regole tecniche già precedentemente regolate nei DPCM del 2013 e 2014)

Formazione di documenti informatici - Allegato 2: formati di file e riversamento

Sottoscrizione con firma digitale qualificata

Protocollazione per l’identificazione in modo univoco e permanente

Archiviazione digitale a norma

Invio tramite PEC

La scelta di tecnologia di Armonia:

File in formato XML con firme CAdES-BES

il famoso, diffuso e semplice .p7m

• Universalità, facilità, velocità di firma
• Ogni parte del libretto contiene tra i suoi dati l’impronta digitale della parte che la precede in modo da mantenere l’interdipendenza tra le varie parti
• Il libretto in un unico file .zip comprendente tutte le sue parti: semplicità nella trasmissione e nella verifica delle firme apposte
• Il formato di archiviazione .zip previsto dalle Linee guida AgID per i documenti composti da più parti

Caratteristiche del servizio online proposto

Autenticazione tramite lo SPID

Workflow per la gestione delle fasi, dei privilegi di accesso e per la vigilanza sul rispetto dei tempi con invio di notifiche via email/pec ai diversi attori coinvolti nel processo

Form guidate per la compilazione del libretto, controllo automatico dei dati immessi

Possibilità di firma con download/upload del file

Controllo automatico di correttezza e validità delle firme apposte

Gli strumenti a disposizione della Segreteria dell’Ordine

Pannello di controllo presente in Armonia per:

attivare il libretto digitale per ogni Iscritto nel Registro Praticanti per il quale il libretto stesso non sia stato già attivato in precedenza,

consultare l'archivio del libretti emessi per visualizzarne lo stato, le attività in corso e quelle pendenti, le notifiche già inviate agli interessati,

visionare il contenuto dei libretti firmati e, nel caso tutto sia corretto, portarli nello stato "Pronti per essere firmati dal Presidente",

inviare solleciti agli interessati a completare attività già scadute: compilazione o apposizione della firma digitale,

scaricare i libretti per inviarli via pec, protocollarli o inviarli al sistema di conservazione digitale a norma qualora questa funzioni non siano già state assolte in modo automatico da Armonia.