Armonia Integrazione Protocollo
Soluzione in cloud per la gestione del protocollo per Pubbliche Amministrazioni ed aziende private
Applicativo completamente utilizzabile tramite web risponde ai requisiti posti dalla normativa vigente sul Protocollo Informatico come da DPR 28 Dicembre 2000 n. 445, in particolare art. 52, 53, 54, 55, 56, 57, ed alle successive regole tecniche.
Funzionalità principali
Gestione e registrazione documenti
- Protocollazione semplice e intuitiva con assegnazione automatica di un numero di protocollo univoco e progressivo.
- Memorizzazione di tutti i dati principali : se in entrata/uscita, mittente/destinatario, oggetto, classificazione (titolario di classificazione), tipo di documento, data, note, riscontro e collegamento tra protocolli in arrivo e in partenza.
- Possibilità di associare a ogni documento protocollato un numero di file allegati illimitati, di inserire in modo massivo documenti scansionati e di attivare la scansione da browser.
- Possibilità di protocollare con data del giorno precedente per documenti ricevuti dopo l’orio d’ufficio entro i limiti orari stabliti.
Organizzazione, Ricerca e Classificazione
- Gestione anagrafiche mittenti/destinatari, titolario di classificazione gerarchico (fino a tre livelli), tabelle di supporto e oggetti ricorrenti.
- Funzioni di ricerca avanzata con parametri personalizzabili e salvataggio criteri.
- Numerose stampe di archivio e produzione giornaliera del registro di protocollo.
Controllo, Accessi e Workflow
- Gestione profili di accesso differenziati per protocollazione e consultazione.
- Generazione e gestione del flusso di lavoro dei documenti protocollati che devono essere assegnati e lavorati
- Log automatici delle attività svolte dall’utente e possibilità di invio automatico del registro di protocollo al servizio di archiviazione digitale (DocFly).
Integrazioni utili
Protocollazione dei messaggi di posta elettronica ordinaria e PEC
tramite Armonia Webmail, la nostra soluzione web integrata per l’accesso alle caselle di posta elettronica ordinaria e certificata
Integrazione con Armonia Sportello Telematico ed Armonia PEC massive
per protocollare automaticamente le istanze degli iscritti e le comunicazioni ufficiali massive
Scopri come funziona il Protocollo Armonia
Guarda il webinar gratuito:
Protocollo e conservazione delle Pec direttamente da web con Armonia