Procedure di iscrizione all’Albo online e libretto digitale per il tirocinio. Per gli ODCEC
Il limite delle procedure tradizionali
Molti Ordini hanno già avviato un percorso di digitalizzazione dei propri servizi, tuttavia, le procedure amministrative inziano online ma terminano su carta:
- I documenti vengono scaricati dal sito dell’ordine
- compilati manualmente
- firmati a mano
- scansionati e inviati all’Ordine
Il documento originale rimane cartaceo, mentre quello conservato nei sistemi è una semplice copia di cortesia
La soluzione non è sostituire la carta con un PDF ma pensare un nuovo modo di gestire i procedimenti amministrativi.
Procedura di Iscrizione, trasferimento e cancellazione Albo di Armonia
Procedura completamente digitalizzata
I vantaggi per gli ODCEC
Zero carta: il processo si conclude senza mai produrre un documento cartaceo
Meno attività manuali: procedure guidate e automatizzate
Possibilità di firma digitale per tutti con AppIO
Pagamento online con pagoPA e virtualizzazione marca da bollo grazie al servizio integrato @e.bollo
Invio automatico al protocollo e conservazione a norma
Libretto digitale per il tirocinio
Da documento cartaceo a documento completamente digitale in piena conformità alla normativa vigente:
Art.15 del CAD (Codice dell’Amministrazione digitale) D.lgs 7 Marzo 2005 n.82 e le linee guida pubblicate dall’AgID.
Gestione digitalizzata del flusso di lavoro
Principali vantaggi
Addio libretto cartaceo: il documento originale è informatico, quello cartaceo è una copia di cortesia
Accesso sicuro tramite SpID o CIE per tutti gli attori coinvolti: tirocinante, Dominus, Commissione e segreteria
Promemoria automatici ad ogni semestre: il sistema invia una notifica al tirocinante per sollecitare la riconsegna del libretto ogni fine semestre
Possibilità di firma digitale per tutti grazie ad APP IO
Stato del tirocinio sempre aggiornato e consultabile dalla segreteria
Protocollazione e archiviazione digitale a conclusione del percorso
Domande frequenti
Come funziona la firma con APP IO e perché elimina la necessità di stampare i documenti?
La firma tramite App IO è una Firma Elettronica Qualificata che permette anche a chi non possiede una firma digitale personale di sottoscrivere documenti con pieno valore legale. Grazie a questa modalità, il documento può nascere, essere firmato e conservato direttamente in formato digitale, eliminando la necessità di stamparlo, firmarlo a mano e acquisirlo nuovamente tramite scansione.
è possibile utilizzare la vostra procedura di iscrizione all’Albo e il libretto digitale del tirocinio anche non avendo un sito standard?
Sì. La procedura può essere integrata anche con siti diversi dallo standard ( es. provincia.commercialisti.it), inclusi portali personalizzati o multilingue.
Come vengono trasmessi i documenti allegati alla domanda di’iscrizione?
I documenti (carta d’identità, fotografia, ricevute di pagamento e altri allegati richiesti) vengono caricati direttamente dal professionista all’interno della procedura online e acquisiti dall’Ordine in formato digitale
Per chi utilizza già la suite Armonia, come si integrano i nuovi dati con Albo e protocollo?
Per gli Ordini che utilizzano Armonia Albo e Protocollo è prevista l’acquisizione automatica dei dati e della documentazione caricata nella procedura. Quindi la domanda viene protocollata automaticamente e, una volta approvata, i dati vengono trasferiti all’Albo il quale si aggiorna in automatico.